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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Administrateur système Dijon (H/F) Le poste consiste à : - Mettre en production les nouvelles ressources de l'informatique : - Développer et mettre en œuvre des automatisations de procédures - Maintenir les conditions générales de production et de service - Administrer et optimiser les ressources de l'informatique - Optimiser les performances du réseau en fonction des besoins des organisateurs et des spécificités de l'événement - Mettre en place les normes de sécurité et assurer la gestion des droits d'accès au réseau - Gérer les dysfonctionnements et les imprévus au cours de l'événement et définir un plan d'actions correctives - Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs Compétences Poste de travail Téléphonie Windows server Gestion des infrastructures AMG-IT recrute ! Nous sommes une entreprise de service du numérique et nous délivrons des prestations informatiques sur tous niveaux d'expertises, chez nos clients grands comptes, et au sein de périmètres techniques diversifiés. Notre objectif est de nous entourer de véritables talents, à long terme, et de les faire évoluer dans nos meilleurs environnements clients. Oui, vos compétences techniques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villette-d'Anthon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs. -Transférer les informations. -Archiver les dossiers. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Hilaire-du-Harcouët, 50, Manche, Normandie

Lien avec les directeurs et référents des ACM : - Assurer la communication avec les familles sur les projets de la structure et les périodes d'ouverture des services - Assurer l'accompagnement, le suivi et l'enregistrement des inscriptions et des réservations des publics à l'ensemble des services - Assurer le suivi financier des familles (facturation, règlements, remises en banque, relances, actualisation des données financières des familles) - Assurer les mises à jour numériques et l'enregistrement des fiches de renseignements familles, individus et sanitaires Lien avec le directeur et l'assistante de direction: - Actualisation des données d'activités CAF et MSA - Instruction et suivi des dossiers et des dispositifs des partenaires institutionnels CAF et MSA (pass colo, demandes d'aides financières...) - Suivi des heures effectives de travail des salariés - Actualisation des outils de communication (site internet de la CAMSN, portail famille, réseaux sociaux, plaquettes, livret d'accueil...) - Ponctuellement : Soutien à l'assistante de direction (comptabilité et administratif) - Rédaction des comptes rendus des réunions de bureau de la structure Lien avec le[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Responsabilités 1. Assurer la gestion du contrôle de gestion - Participation au pilotage stratégique et opérationnel Présenter périodiquement à la direction des analyses prospectives et garantir la fiabilité des données (reporting, rapports d'activités, notes de synthèse)Assister la direction sur la faisabilité de projets et participer à l'élaboration de stratégies financières Assister toutes les fonctions de l'entreprise dans le suivi de leur budget, des indicateurs de performance et la maîtrise de leurs coûts Définir les différents indicateurs clés de pilotage et de conduite de la performance 2. Coordonner la mise en place du budget et renforcer le suivi de la trésorerie- Piloter les processus budgétaires et de gestion de trésorerie- Gérer les relations bancaires- Effectuer des revues critiques des données comptables et financières, interpréter les écarts constatés et fiabiliser nos prévisions de trésorerie- Actualiser et fiabiliser les comptes de résultats prévisionnels 3. Coordonner les tâches administratives- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur) et sécuriser les procédures-[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous rejoignez notre équipe composée de 3 collaboratrices, dont la mission est d'assurer le suivi administratif du cabinet lyonnais en lien avec la responsable du pôle. Vos principales missions sont les suivantes : - Participer à la facturation clients - Suivre le recouvrement des créances clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Préparer et mettre en forme divers supports et présentations - Assurer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers - Gérer et mettre à jour la base de données - Participer à la digitalisation du pôle et à l'optimisation des process - Collaborer avec les membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des projets En fonction de vos appétences et compétences, d'autres missions spécifiques en lien avec la responsable du pôle pourront vous être confiées. Vous disposez d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement en cabinet (conseil, avocat, expertise-comptable.), vous ayant permis de développer une bonne aisance relationnelle et le sens du service client, pour interagir avec une diversité d'interlocuteurs, internes et externes. Un bon niveau d'expression orale et une bonne aisance rédactionnelle seront[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Fontaines-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise est dans le domaine du service à la personne et présente un effectif d'une cinquantaine de salariés dont deux personnes à l'administratif. Elle a pour valeur la solidarité, l'engagement, la performance, le respect, le professionnalisme et la RSE. La qualité de vie et la bonne ambiance priment ! L'objectif de l'entreprise est de permettre aux clients, en majorité des particuliers, de prendre en charge les tâches du quotidien pour les alléger et leur faire gagner du temps. Les Salariés et les clients de l'entreprise vous font confiance, c'est pourquoi il est important de réaliser minutieusement l'administratif de chacun. Vos missions : A l'arrivée de tout nouveau collaborateur, Nous mettons en place un accompagnement sur ce poste, permettant d'évaluer vos qualités et de préparer votre montée en compétence. Nous cherchons une personne, dans un premier temps, en CDD à temps partiel de 15h30 à 19h mais possibilité de passer en temps plein de 12h à 19h. Il est nécessaire d'être organisé et d'avoir la capacité à switcher facilement entre les différents besoins et demandes de l'entreprise. Les missions peuvent être variées, les clients et les salariés aussi donc[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le département support achat et accompagnement fournisseurs, composé d'une quarantaine de collaborateurs, accompagne les acheteurs pendant toutes les étapes de l'appel d'offres et est le relais dans le suivi de leurs procédures. Nous recherchons un assistant support achat - assistant commercial F/H en CDD pour notre siège social situé à Champs sur Marne (RER A Noisy-Champs - 25 minutes de Nation). La mission de l'assistant support achat/administratif F/H est d'effectuer et d'assurer une gestion efficace et rapide de la saisie de données Vous aurez à effectuer les activités suivantes: -Procéder à l'analyse de la conformité des documents administratifs transmis dans la réponse à l'appel d'offres. -Renseigner les tableaux récapitulatifs des documents reçus et à réclamer auprès des fournisseurs. -Suivre l'avancer du dossier de réponse à l'appel d'offres. -Suivre et relancer les interlocuteurs internes et fournisseurs lors des demandes d'éléments complémentaires. -Valider les documents (administratifs) et lancer la procédure de validation interne dans notre outils interne -Notifier l'acceptation du dossier. -Alimenter les tableaux de bords permettant le suivi de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Cugand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rejoignez un acteur incontournable du secteur automobile ! DV Automobiles (Agent Renault) : Nous sommes, situé à Cugand, spécialisé dans la vente de véhicules neufs et d'occasion toutes marques et proposons un service de réparation et d'entretien des véhicules légers et utilitaires. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez relever des défis au quotidien ? Vous souhaitez apporter vos compétences administratives et comptables au service d'un garage en pleine croissance ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et contribuer à notre succès. Vos missions seront les suivantes : Gestion du standard téléphonique : - Prise de rendez-vous. - Orientation des appels vers les services concernés. Facturation et suivi clients : - Émission des factures. - Relances clients et suivi des paiements. Comptabilité fournisseurs : - Saisie et suivi des achats. - Lettrage des comptes fournisseurs. Trésorerie : - Gestion des encaissements. - Rapprochements bancaires. - Relances clients pour les paiements en attente. Tâches administratives courantes : - Gestion du courrier et des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Rattaché(e) à la Direction, vous assurez une variété de missions, telles que : - Aide à l'administration du personnel - Édition des tableaux de suivis informatiques - Gestion de plannings - Aide administrative pour les commandes - Vérification de la marchandise avant la livraison Cette liste est non exhaustive. Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h à 16h. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous possédez, idéalement, d'expérience dans le secteur du transport aérien. Dynamique et organisée, vous êtes également une personne consciencieuse et respectueuse des consignes.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Port, 97, La Réunion, -1

Description du poste : Dans le cadre de son développement, HST Holding recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e). Vous interviendrez sur des missions variées, couvrant les domaines de la comptabilité, des ventes, des achats, et de l'administration générale. ________________________________________ Vos missions principales : 1. Gestion comptable et financière (en collaboration avec le cabinet de comptabilité externe) - Saisir les factures (clients et fournisseurs), enregistrer les virements et effectuer les rapprochements bancaires. - Réaliser le lettrage des comptes et contribuer à la clôture des comptes annuels. - Suivre la trésorerie et assurer la justification des comptes. - Calcul de la TVA. - Scanner, sauvegarder et classer les documents comptables sur le serveur interne de manière organisée. 2. Suivi de l'affacturage - Céder les factures et effectuer le lettrage en ligne. - Faire les demandes d'avances et contrôler les mouvements sur les plateformes BPI et Eurofactor. 3. Gestion des fournisseurs et achats - Regrouper, trier et vérifier les factures (litiges, acomptes). - Paiement des factures fournisseurs - Établir des factures entre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Malras, 11, Aude, Occitanie

Placée sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative Production, vous auriez à accomplir les missions suivantes : - Réaliser les bilans de production VT et EFF. - Enregistrements QUALITE (CASSES, VINOTHEQUE.) - Tour de nettoyage. - Impression, recollement et distribution des FT/BP. - Suivi des stocks et commandes des consommables, EPI et matériels de nettoyage. - Contrôler la traçabilité des matières sèches et productions par les métadonnées. - Recollement des factures et suivi des déchets. - Préparation des marquages cartons. - Préparation des dossiers de production sur PC pour les vins tranquilles et vins effervescent. - Enregistrement de l'analyse de tendance des corps étrangers. - Archivage divers (déclarations AOP, Bat Vins, suivi de dégorgements, transferts vins, plannings de production). De formation souhaitée type Bac+2 en Production/Gestion Administrative de la production. Une première expérience en production et/ou approvisionnement est un plus. Vous êtes impliqué et sérieux (se).

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Liffré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client est une entreprise de travaux publics d'une quarantaine de collaborateurs. Dans le cadre d'une embauche en CDI, il recherche un(e) Assistant(e) de gestion, administratif(-ve) et comptable à Liffré, au nord de Rennes. Rattaché à la Directrice administrative et financière, au sein d'un service composé de trois Collaborateurs, vous jouez un rôle central dans la gestion d'un périmètre d'activité. Vos missions sont variées et responsabilisantes. * En comptabilité courante : - Contrôle et validation des factures, - Saisie des écritures comptables, - Gestion de la facturation clients et des règlements, - Réalisation des relances, - Participation à l'établissement des déclarations fiscales, - Support de la DAF dans ses autres missions comptables courantes. * Sur le volet administratif / RH / administration du personnel : - Préparation des éléments constitutifs de paie et transmission au cabinet comptable, - Gestion des entrées et sorties de collaborateurs, - Suivi des formalités d'embauche, - Suivi des relevés d'heures, - Vérification des éléments d'activité du personnel, - Gestion des absences, arrêts de travail et congés, - Gestion des notes de frais, - Suivi[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical. Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes (ADV) - Temps Plein Votre mission : Nous recherchons pour une PME locale un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de : Gestion des commandes clients : Saisie, suivi, traitement des litiges, facturation. Relation clients : Répondre aux demandes clients par téléphone et par email, assurer un suivi personnalisé. Gestion administrative : Tenue à jour des bases de données, préparation des reportings, archivage. Collaboration avec les équipes commerciales et achats : Assurer un soutien administratif efficace. Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement B2B. Maîtrise d'EBP : La maîtrise du logiciel EBP est un plus pour ce poste. Anglais : Un bon niveau d'anglais[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste d'adjoint administratif F/H à temps complet est à pourvoir le 3 février 2025 à la Direction des Ressources Humaines. Missions : - Publication et suivi des postes vacants et des offres d'emploi en externe - Suivi des candidatures internes et externes - Suivi des recrutements : prise de contact, création du dossier administratif, rédaction du contrat, saisie dans le logiciel métier - Gestion du personnel contractuel : élaboration d'attestations, réception et traitement de documents, temps partiels CAF, classement. - Envoi et suivi des fiches d'évaluation du personnel contractuel aux cadres et responsables de service - Élaboration des certificats de travail - Suivi des périodes d'essai ; suivi des fiches d'évaluations - Commande des cartes CPE aux nouveaux agents contractuels - Archivage Rattachement hiérarchique : Responsable Ressources Humaines et Directrice des Ressources Humaines Relations fonctionnelles principales : - Directrice des soins - Cadres de sante, cadres supérieurs de santé, responsables de service - Professionnel(le)s de l'établissement - France Travail Savoir-faire/compétences associées : - Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Just-Malmont, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement maladie d'une durée minimum 1 mois nous recherchons un assistant administratif H/F. MISSIONS : - Responsable du planning des salariés : création, modification, mise à jour, suivi. - Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation. - Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération, - Réalisation du suivi des visites médicales, - Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail. - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administratives des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Préparation et suivi des réunions - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement. PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé - Maitrise parfaite[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté d'Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz Recrute 2 Agents en charge du suivi de l'occupation des terrains de loisirs Saisonniers (F / H) Missions : o Contrôle terrain de l'occupation des terrains de loisirs référencés sur le territoire de l'agglomération (véhicule mis à disposition) o Planification préalable de la tournée o Remplissage des fiches de contrôles et prises de notes o Classement des dossiers o Mise à jour des fichiers Missions ponctuelles complémentaires : o Distribution de documents auprès des sites intercommunaux et communaux o Boitage de courriers o Autres contrôles terrains relatifs à la gestion des déchets Profil recherché : o Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'organisation. o Sens de l'orientation o Aptitude à la lecture de plans cadastraux o Connaissance des logiciels Excel et Word Conditions d'exercice : o 2 CDD du 16/06/2025 au 12/09/2025 inclus o 32 heures hebdomadaires o Rémunération statutaire + régime indemnitaire Postes à pourvoir : le 16/06/2025 Renseignements complémentaires auprès de Céline LOIZEIL, responsable service gestion des déchets - transition énergétique (02 51 74 28 10) Les candidatures (lettre de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Figeac, 46, Lot, Occitanie

VOS MISSIONS PRINCIPALES - Secrétaire des Assemblées - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents pour les Bureaux et Conseils Communautaires. - Préparer les séances de Conseils Communautaires, notamment sous VoteBox, en appui à la DGA Ressources (convocations, pouvoirs, documents de synthèse, délibérations, registre des actes) - Organiser et vérifier la mise en place de la salle pour les Bureaux, Conseils et Commissions communautaires. - Saisir, enregistrer et transmettre les actes de la Communauté (contrôle de légalité) - Finaliser les délibérations et en assurer les obligations (affichage, transmission, classement) - Assistant.e de la Direction Générale des Services en binôme - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de la Direction Générale. - Elaborer des courriers et documents bureautiques - Gérer les dossiers administratifs relevant de la Direction Générale (reprographie, envoi de courriers, etc.) et préparer les parapheurs des Services Généraux - Réaliser les convocations, suivre les échéances, assurer les relances, dans le respect des délais impartis - Mettre à jour et diffuser le calendrier communautaire. - Gérer l'agenda de la DGS du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Cancon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte : Les insectes piqueurs suceurs tels que les punaises Pentatomidae sont très polyphages et provoquent des pertes économiques majeures dans les cultures. Ainsi, 11 filières, dont la pérennité peut être remise en cause du fait de ces ravageurs, se sont regroupées pour travailler ensemble sur le sujet : le projet PACTE est né ! (Programme d'Actions Collaboratives interfilières de Transition Écologique contre les Pentatomidae, projet financé par France 203-PARSADA). L'ANPN porte ce projet qui vise à mutualiser des connaissances, méthodologies et innovations afin d'améliorer la protection des cultures à l'échelle de la plante ou de la parcelle, mais aussi pour construire des stratégies de lutte à l'échelle du territoire Dans le cadre de ce projet, l'ANPN recrute un(e) Assistant administratif et financier H/F. Missions et taches du poste : Rattaché(e) à la directrice de l'ANPN et en collaboration avec l'équipe, vous aurez trois principales missions : 1. Assister le/la coordinateur/trice de projet dans la mise en place du projet (rédaction de conventions, mis en place de relances, communication avec les différentes parties prenantes), 2. Réaliser des tâches administratives[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roquefort, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Aujourd'hui votre agence AU BOULOT d'Agen recrute pour l'un de ses clients, sur Estillac, un Assistant ADV H/F Si vous cherchez un emploi stable, avec des missions variées, dans une entreprise en plein développement, cette opportunité est faite pour vous ! Vous aurez pour missions : 1. Suivi administratif des achats, vous serez le garant de la bonne gestion administrative des achats de l'entreprise vous intervenez sur : - La gestion des dossiers fournisseurs - le suivi des commandes, de la création jusqu'à la réception des factures, - La mise à jour régulière des tableaux de suivi des missions, et la tenue précise de ceux relatifs aux dépenses de l'entreprise. 2. Gestion administrative des clients, en soutien à l'équipe commerciale, vous serez également impliqué dans : - La mise à jour et le suivi des tableaux relatifs aux ventes - La gestion des contrats de maintenance, ainsi que leur facturation 3. Suivi des reportings et contribution à l'ISO, vous participez activement : - Au suivi des reportings et à la mise à jour des indicateurs propres au service - À certaines missions en lien avec la certification ISO , garantissant ainsi la conformité des processus Rigoureux[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER (H/F) - POSTE FLEXIBLE SUR 3 JOURS / SEMAINE Localisation : Nérac Contrat : CDD 21 heures par semaine, remplacement longue durée (horaires flexibles) Salaire : Selon expérience et profil Votre mission : vous gérez aussi bien les chiffres que les ressources humaines avec rigueur et bienveillance. Vos principales responsabilités : Pilotage financier & comptable Superviser la comptabilité et assurer la fiabilité des comptes Gérer la trésorerie et les flux financiers Assurer les déclarations fiscales et le reporting mensuel Être en relation avec les banques, experts-comptables et commissaires aux comptes Piloter le budget annuel et garantir son bon retour Gestion & ressources humaines Encadrer et animer l'équipe administrative et financière Gérer la paie et l'administration du personnel (entrées, sorties, contrats, absences.) Assurer le respect des obligations sociales et des relations avec les organismes sociaux Mettre en place et suivre le plan de développement des compétences Accompagner la Direction sur les aspects réglementaires et disciplinaires Gestion administrative & contrats annexes Assurer le suivi et la gestion des contrats[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Paul-le-Froid, 48, Lozère, Occitanie

Vous occupez un poste de secrétaire général de mairie H/F, à temps complet partagé entre 3 collectivités : La Panouse - Saint-Paul le Froid - Saint-Sauveur de Ginestoux - poste de catégorie B ou C recrutement fonctionnaire ou contractuel - Répartition hebdomadaire prévisionnelle : 12h dans chaque mairie. Sous l'autorité du Maire de chaque commune, vous prenez en charge les missions principales suivantes : - Service à la population : état civil, élections, recensement, cimetière, urbanisme... - Assistance juridique et conseil aux élus - Organisation des réunions et des conseils municipaux - Préparation et rédaction des actes administratifs, délibérations et arrêtés - Préparation, élaboration, exécution et suivi des budgets principaux et annexes - Saisie comptable, facturation (eau, loyers...) - Montage et suivi des dossiers de subvention et marchés publics - Suivi des dossiers d'investissement - Gestion des ressources humaines (contrats, arrêtés, paies.) - Gestion des salles communales et des logements - Gestion administrative courante : accueil, courrier, archivage, communication - Expérience appréciée sur un poste similaire - Formation juridique ou administrative (niveau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Alençon, 61, Orne, Normandie

Notre clinique d'orthodontie, situé à Alençon, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et communication. Formation : Vous bénéficierez d'une formation en interne, en binôme, sur une période de 6 à 9 mois (du lundi au vendredi) afin de garantir une parfaite autonomie dans vos missions. Organisation du travail : Durant la formation : travail en doublon du lundi au vendredi. Après la formation : poste en autonomie, avec des horaires du mardi après-midi au samedi après-midi. Qualités recherchées : Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique, calme, mais savez également faire preuve de fermeté lorsque nécessaire. Vous aimez le contact humain, appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos responsabilités de manière autonome. N'hésitez pas à postuler ! Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion de l'agenda et des rendez-vous Rédaction et traitement de mails / courriers Gestion et suivi des dossiers patients Rédige les devis, les feuilles de soins et les notes d'honoraires dues par les patients Seconder le professionnel de son explication de plan de traitement Assure les relances Etablir, suivre et rappeler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anzin-Saint-Aubin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la dépollution et du traitement des déchets, un-e secrétaire BTP pour une mission en intérim de 6 mois à Saint-Laurent-Blangy (62223). Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans ainsi qu'un BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 11.88 et 13EUR. - Gestion administrative du secteur BTP - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Accueil téléphonique et physique - Gestion des plannings et des rendez-vous - Saisie et mise en forme de documents - Coordination des différents services - Gestion des approvisionnements - Gestion des pointages - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 dans le domaine de l'administration ou du secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Organisation, rigueur et sens du service client Rejoignez une entreprise spécialisée dans la dépollution et le traitement des déchets en tant que secrétaire BTP pour une mission intérimaire de 6 mois à Saint-Laurent-Blangy (62223).

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'équipe des agents du service relation usagers, de la Direction de l'Eau et de l'Assainissement. Vous serez chargé de garantir une réponse à l'usager et de l'accompagner dans ses démarches. Vos missions - Accompagner l'usager dans ses démarches et lui garantir une réponse équitable et cohérente - Gérer les demandes d'intervention, - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Gérer les urgences techniques (manque de pression, fuites, etc, en lien avec les services d'exploitation - Prendre en charge les demandes des usagers (simpl'ici, mails, courriers.) Votre profil - Maitriser les outils bureautiques - Aptitude relationnelle, sens de la pédagogie, diplomatie, empathie - Aptitude au travail en équipe, en autonomie et à rendre compte - Ecoute, ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle - Capacité à proposer et à conceptualiser - Sens des priorités, disponibilité, réactivité - Bonne organisation, anticipation - Esprit d'analyse et de synthèse, méthode, rigueur - Compétences rédactionnelles - Ponctualité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AFTAlp recherche un agent h/f chargé de l'appui administratif et comptable en soutien des équipes en place suite à des évolutions de tâches, et dans le cadre d'un remplacement pour congés. Le contrat proposé est à durée déterminée jusqu'au 15 septembre 2025. Les missions sont les suivantes : - Appui administratif : commande de fourniture, accueil téléphonique, courrier, envoi de documents, - Enregistrement comptable : enregistrement de factures, suivi analytique, préparation des déclarations TVA, - Appui au contrôle interne : gestion des documents, relance des opérateurs, rédaction de courriers, - Extraction de données et rédaction de synthèse sur le suivi du marché des Fromages de Savoie, - Toutes actions qui concourent à la vie de la filière (communication externe, protection, .), Compétences attendues : - Bon sens du contact, - maîtrise des principes comptables, - Formation bac + 2 minimum, Rémunération et conditions d'emploi Poste en CDD à temps plein basé à Thônes (Haute Savoie), déplacement possible Annecy - Rumilly. Rémunération à débattre selon expérience (1900 € brut par mois).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif.ve et commercial/e pour rejoindre notre équipe. L'assistant.e assistera les conducteurs de travaux dans leurs tâches au quotidien. Une expérience préalable dans un poste similaire et une bonne maîtrise des outils bureautiques sont nécessaires. Missions : - Gestion de la facturation - Gestion des impayés - Connaissance : DC4 - Gestion des sous-traitants - Accueil téléphonique - Planification des interventions - Relances clients / fournisseurs Expérience : - Expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum. - Maîtrise du pack office : Excel et Word - Connaissance de Nexxio serait un plus. Qualités : - Sens du relationnel - Sens de l'organisation - Bonne communicante Environnement : Nous offrons un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer vos compétences en gestion administrative. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui pour contribuer à notre succès collectif.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Authie, 80, Somme, Hauts-de-France

Le GE-GEIQ 3A est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) Le Groupement d'Employeurs à l'Insertion et la Qualification en Agriculture et AgroAlimentaire recrute ! Le GE-GEIQ 3A a pour mission la mise à disposition de salariés auprès des agriculteurs. Au sein d'une exploitation agricole, disposant du matériel nécessaire à son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. Vous travaillez 3 jours/semaine, évolutif. Exploitation agricole en développement, tournée vers l'avenir et la performance, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner sa gestion quotidienne et soutenir sa croissance. Vos missions principales : Sous l'autorité des gérants et en collaboration avec le cabinet comptable, vous serez chargé(e) de : 1. Comptabilité et gestion : Suivi des fournisseurs et des clients. Gestion de la trésorerie et des arrêtés des comptes. Importation des données nécessaires à la saisie comptable. Réalisation des rapprochements bancaires. Suivi de la gestion des stocks. 2. Ressources humaines : Gestion administrative des salariés (congés, contrats de travail, suivi des formations, agenda). Votre profil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e, vous aurez pour mission de soutenir les équipes administratives et commerciales de l'entreprise dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus internes et dans la gestion de la relation client. Vos principales responsabilités : - Gestion administrative : o Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails entrants. o Rédiger et envoyer des courriers, devis, et contrats. o Organiser et suivre l'agenda du responsable commercial et des équipes. o Préparer et suivre les documents nécessaires à l'administration des projets. o Effectuer les tâches de gestion documentaire (archivage, classement, etc.). - Support commercial : o Gestion des devis et commandes clients, suivi des délais et des livraisons. o Assurer le contact avec les clients, répondre à leurs demandes et les orienter dans le cadre de nos services. o Aider à la prospection commerciale (relance des prospects, mise à jour de la base de données clients). o Participer à la préparation des offres commerciales, en collaboration avec l'équipe commerciale. o Suivi des facturations et des paiements clients. - Coordination[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saulxures-sur-Moselotte, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir dès que possible VOS MISSIONS PRINCIPALES : 1 - Gestion comptable et financière : - Comptabilité et gestion budgétaire : enregistrement des factures, émission des mandats et titres de recettes, contrôle des opérations financières (exactitude des factures, crédits disponibles, service fait). - Suivi des marchés publics : vérification des bons de paiement, transmission des justificatifs comptables. - Opérations de fin d'exercice : calcul des amortissements, reprises de subventions, et déclarations de TVA. - Gestion de la trésorerie : suivi des liquidités et des lignes de crédit avec les établissements bancaires. - Régies de recettes : contrôle des comptes, archivage et surveillance des régisseurs adjoints. - Inventaire : mise à jour des biens, rapprochement avec le bilan comptable, et gestion des sorties d'inventaire. 2 - Ressources humaines : - Gestion administrative des contrats de travail, grilles indiciaires, suivi des absences, congés, ordres de mission. - Élaboration des fiches de paie et gestion des déclarations sociales (URSSAF, retraites). - Organisation des formations : recueil des besoins et mise en œuvre des plans. 3 - Préparation et exécution[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, Ecole). Sous la supervision du/de la responsable des AER, vous contribuez à l'essor dynamique du service. Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus. Vos principales activités : (encadré « Principales activités ») - Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité ; - Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe ; - Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ; - Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement, .) ; - Assurer le suivi budgétaire des projets[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Administrations - Institutions

Morsang-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Placé sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice générale des Services et au cœur du collectif de direction, le/la directeur(trice) prend en main l'ensemble de la politique des solidarités en s'assurant d'un accompagnement exemplaire des plus fragiles. Il/Elle contribue alors à l'élaboration des politiques publiques de la ville dans son domaine d'intervention. Il/Elle assure la coordination et l'animation du contrat de ville, en favorisant l'implication des habitants. Véritable manager, il/elle favorise le travail en transversalité et impulse le mode projets dans le quotidien de la gestion des dossiers. Il/elle exerce une fonction de conseil ou d'expertise auprès de la Direction générale et des élus. Il/Elle accompagne dans une démarche éducative et sociale globale, les personnes ou les familles, dans les domaines de la vie quotidienne, en vue de résoudre des problèmes divers (sociaux, économiques, administratifs et familiaux). Vos missions: - Traduire les orientations politiques en programmes et plans d'actions, - Préparer mettre en œuvre et suivre les instances et dossiers administratifs (délibérations, décisions, marchés publics conventions partenariales). - Gérer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : IDENTIFICATION DU POSTE Service : Direction des informations médicales Corresp grade : TIM Libellé métier : Secrétaire médicale Code métier 5A504 Famille : Administratifs - Sous-famille : Traitement des données médico-administratives CONTENU DU POSTE Mission Principale : Collecter et traiter les informations médicales concernant les patients en vue de la décrispation, l'analyse et l'évaluation de l'activité médicale de l'établissement essentiellement dans le domaine du PMI-MCO-SRR-HAD du GHT Pyrénées ariégeoises. Activités : - Saisie des données d'activité sur la base des dossiers médicaux et des comptes rendus médicaux - Hiérarchisation et groupage des données sur l'activité - Contrôle des informations relatives à l'activité médicale : exhaustivité, qualité et cohérence du codage des diagnostics et des actes - Information et sensibilisation des services sur la nature des informations indispensables à un codage complet, juste et rapide - Assistance auprès des utilisateurs dans le codage - Suivi de la cohérence entre les bases de données médico-administratives (identité/mouvements) - Signalement des erreurs relatives) à des informations administratives[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Automobile - Moto

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

On a eu un rêve. . celui de créer une société de remplacement de pare-brise indépendante vis-à-vis des assurances où les clients obtiendraient un RDV sous 48h maximum et ne débourseraient rien. Oui, vous avez bien lu. Alors, ce rêve pas si fou que cela est devenu réalité en 2013, à Évreux. Après avoir conquis la Normandie et l'Ile-de-France, nous sommes partis à la conquête de nouvelles régions, et nous apprêtons désormais à poser nos valises en Centre Val-de-Loire. Rejoindre Glass Express, c'est intégrer une aventure exaltante au sein d'un environnement humain bienveillant, résolument tourné vers l'avenir et l'accompagnement de la carrière de ses collaborateurs. Le Groupe évolue, la Société évolue. donc nous ne voyons absolument aucune raison à ce que nos équipes ne suivent pas le mouvement grâce aux multiples opportunités en interne ! Mission. possible ! Rattaché au siège de la société situé à Gravigny, vous êtes le premier intervenant face à la clientèle et l'intermédiaire entre les divers services de GLASS EXPRESS. Vous avez pour mission principale d'assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique. Vous effectuez en outre des travaux administratifs courants,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous HELP'EMPLOI Voiron, partie du Groupe ATOLL, vous accompagne dans vos projets professionnels grâce à son expertise en recrutement. Située à Voiron, réputée pour ses magnifiques paysages alpins, notre agence s'engage avec dynamisme et passion pour votre réussite. Entreprise dynamique dédiée à la fabrication et vente de pièces essentielles pour le secteur ferroviaire. Mission Êtes-vous prêt(e) à dynamiser la gestion des commandes en tant qu'Assistant ADV anglais / espagnol F/H pour des clients mondiaux ? Rejoignez une équipe dynamique pour gérer l'ensemble des processus commerciaux et administratifs liés aux commandes et aux livraisons clients - Assurer la gestion complète des commandes clients en coordination avec les équipes internes - Participer activement au suivi des ventes et à la gestion des relations clients pour garantir leur satisfaction - Coordonner les livraisons et la logistique export en assurant le respect des délais pour nos clients nationaux et internationaux - Offrir un support administratif de qualité pour le suivi des appels d'offres et la documentation nécessaire - Contribuer à la gestion efficace d'une partie de l'activité commerciale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

L'Association Présence Rurale 48 recherche un(e) assistant(e) de secteur pour son service d'aide et d'accompagnement à domicile (S.A.A.D.), situé à Mende (48000). ** CDI ** Temps plein (35 h/semaine) Travail du lundi au vendredi Prise de poste au 03/03/2025 - Pourquoi nous rejoindre? Nous sommes votre employeur idéal si vous recherchez un poste ou vous vous sentez reconnu, soutenu et considéré. Vous êtes le(la) candidat(e) idéal(e) si vous aimez intervenir en autonomie, confiance et liberté dans un cadre donné. - Comment ça se passe? À votre arrivée, vous serez accueilli(e) par l'équipe de direction qui vous présentera votre poste et vous aidera dans votre prise de poste par son écoute attentive, sa disponibilité et ses conseils. Une période de doublure est prévue. - En quoi consiste le poste ? Vous êtes engagé(e) en qualité d'assistante planning du S.A.A.D., sous contrat à durée indéterminée, à temps plein pour une durée de travail moyenne de 35 heures par semaine. - Quelles sont vos missions ? Vous aurez pour principales missions de : * participer activement à la gestion administrative et technique du service ; * assurer l'accueil téléphonique et physique ; *[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entrammes, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant administratif H/F Vos missions : o Effectuer les déclarations, demandes de permissions et autorisations diverses o Réaliser le reporting des données o Procéder à des relances régulières o Planification des interventions techniciens o Réaliser le contrôle et la saisie de la facturation Horaires de journée Salaire : selon expérience Poste à pourvoir dès que possible en intérim Mission sur du long terme Profil recherché : o Connaissances en gestion administrative et planification o Capacité dans la prise de contact téléphonique o Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) o Dynamisme o Motivation o Excellent relationnel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant administratif CDI Intérimaire (H/F) En tant que salarié(e) en CDI Intérimaire, vous bénéficierez de missions chez nos clients sur le bassin d'emploi de la métropole lilloise ! Devenir salarié(e) en CDI Intérimaire chez Manpower, c'est opter pour une forme de travail flexible et sécurisé avec la garantie d'une fréquence et d'une régularité de vos missions comme de vos revenus. Pour plus de détails sur le CDI Intérimaire, rendez vous sur la rubrique : « Quel contrat pour vous ? » dans l'espace candidats de Manpower.fr Vous disposez d'une expérience dans le domaine administratif ainsi que d'un BAC2 type BTS. Vous êtes mobile sur toute la métropole lilloise (jusqu'à 40 Kms autour de votre domicile) et pourrez être amené à travailler sur des horaires variés selon les entreprises qui vous accueilleront en mission. Votre rémunération : Votre rémunération sera variable selon les missions proposées : vous serez rémunéré au taux horaire de l'entreprise cliente pendant vos missions. De plus, nous vous garantissons un salaire mensuel minimum au cas[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction des Moyens Généraux de la ville d'Annecy composée de 102 agents recherche un assistant administratif de direction H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) au Directeur, vos missions principales sont : - assurer le suivi RH de la Direction, - assister le Directeur et les chefs de service dans la gestion et l'organisation de leurs activités quotidiennes (agenda, etc.) - gérer le courrier de la Direction - participer aux réunions et en rédiger les comptes rendus- assurer le traitement administratif et le suivi de dossier Les missions pourraient être amenées à évoluer dans la diversification des tâches. Conditions d'exercice : * Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité * Lieu du poste : PST de Vovray Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans les Télécoms, un Assistant de production H/F. En étroite relation avec les Chargé(e)s d'affaires et les Conducteur(trice)s de travaux, vous apporterez votre soutien administratif, organisationnel et logistique aux équipes opérationnelles. Il vous faut une connaissance de l'ingénierie Orange ainsi que des outils Orange (Géofibre, Géoréso, Optimum, IPON, etc.). Vos principales missions : - Réception des projets études/travaux - Affectations au différents partenaires - S'assurer de leurs suivi - Réaliser des relances par mail/téléphone - Alimenter le tableau de suivi - Animer les réunions avec notre client - S'assurer du respect des délais études/travaux - Participer à la gestion administrative et/ou commerciale des affaires conduites par votre responsable hiérarchique : traiter les demandes clients, réaliser le reporting des données, réaliser le contrôle et la saisie de la facturation,. - Participer à la gestion des dossiers techniques : effectuer les déclarations, les demandes de permissions et autorisations diverses,... Profil recherché Titulaire d'un Bac +2 en Gestion ou Assistance Technique, vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe Signalisation Développement spécialiste du marquage au sol, de la pose de signalisation temporaire et permanente et pose de mobilier urbain recherche pour son Agence JCB SIGNALISATION située au Essarts le Roi (78690) un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous serez chargé : - d'assurer le secrétariat, l'accueil des clients et la permanence téléphonique - de gérer les documents et fichiers administratifs liés au suivi des affaires, à la comptabilité, aux tableaux de bord, Appels d'offres, etc... - de gérer les commandes et les livraisons - de gérer les devis et la mise en facturation clients - de produire des plans (saisie des plans dans le cadre des études techniques) - de contribuer à l'action commerciale - de gérer les activités de négoce (vente, location de matériel) - de contribuer à la fabrication des panneaux - d'effectuer les démarches administratives (DICT,.) assurer les relations avec les administrations. - de veiller à la bonne image de l'entreprise Votre goût pour le travail en équipe, votre réactivité, votre implication et votre capacité d'adaptation sont les qualités indispensables pour mener[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Auch, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste : Assistant(e) recrutement et promotion des métiers Rémunération : A partir de 25 000 annuel brut fixe sur 13 mois Date de début : Février 2025 Dans le cadre de la prochaine campagne de recrutement alternance pour la rentrée en formation de septembre 2025, nous recherchons pour le centre de Bouguenais Votre contribution au sein de la Fab'Academy sera la suivante : - Apporter un premier niveau d'information aux personnes susceptibles d'être intéressées et concernées par les formations que nous proposons - A partir de l'utilisation du logiciel spécifique Ypareo, contribuer à l'optimisation de la gestion administrative des dossiers de candidature jusqu'à l'inscription définitive et l'envoi des documents d'engagement aux entreprises. - Assurer la gestion administrative des offres de formation en alternance en relation avec les entreprises et prescripteurs (Pôle Emploi, Missions locales.). - Assister le service alternance et insertion dans la mise en relation des candidats et des entreprises. - Animer des ateliers de techniques de recherche d'emploi (CV, lettre de motivation, préparation d'entretien de recrutement) - Participer à l'organisation d'évènements de promotion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.